Cos'è il regolamento DORA? Una semplice guida al nuovo Regolamento sulla Resilienza Operativa Digitale dell'UE

Il Digital Operational Resilience Act (DORA) dell’UE sta modificando il modo in cui le organizzazioni del settore finanziario gestiscono il rischio informatico, i fornitori terzi e la resilienza operativa. Il regolamento UE è entrato in vigore il 16 gennaio 2023 e, dopo un periodo di preparazione standard di due anni, il regolamento DORA è diventato applicabile il 17 gennaio 2025. A partire da questa data, tutte le entità finanziarie, comprese le banche, le assicurazioni, le fintech e i fornitori di ICT che le supportano, dovranno essere in grado di dimostrare la propria conformità alle autorità di vigilanza.

Cosa richiede effettivamente il regolamento DORA e cosa significa per le organizzazioni che si trovano ad affrontare obblighi a livello aziendale, ma spesso con risorse molto più limitate?

Ecco una guida chiara e semplice su chi è interessato e su cosa è necessario fare per adeguarsi.

Che cos’è il regolamento DORA?

DORA è un regolamento dell’UE progettato per garantire che il settore finanziario sia in grado di resistere, rispondere e riprendersi da attacchi informatici e interruzioni operative. Va oltre le norme precedenti che si concentravano principalmente sulla rendicontazione e sulla governance, introducendo requisiti obbligatori in cinque aree chiave:

• Gestione del rischio ICT
• Segnalazione degli incidenti
• Test
• Supervisione di fornitori terzi
• Condivisione delle informazioni

Se elabori dati finanziari, assisti clienti finanziari o rientri nell’ampia definizione DORA di fornitore di servizi ICT, è probabile che il regolamento si applichi anche a te.

Chi deve conformarsi al regolamento DORA?

Il regolamento DORA si applica a un’ampia gamma di entità finanziarie e ai loro fornitori critici di ICT, tra cui:

• Banche e istituti di credito
• Imprese di assicurazione e riassicurazione
• Imprese di investimento
• Istituti di pagamento e di moneta elettronica
• Fornitori di servizi di cripto-asset
• Società di segnalazione e sedi di negoziazione
• Fornitori di servizi ICT critici di terze parti, come fornitori cloud, fornitori SaaS e altri fornitori di tecnologia

Se supporti le operazioni di un’entità finanziaria, il regolamento DORA potrebbe richiedere alla tua organizzazione di rispettare rigorosi standard di governance, documentazione e resilienza operativa.

Perché il regolamento DORA è necessario?

I servizi finanziari sono profondamente interconnessi. Un singolo incidente, che sia un’interruzione di sistema o un attacco informatico, può diffondersi rapidamente attraverso i confini e i settori.

I recenti attacchi alla catena di fornitura hanno evidenziato quanto le organizzazioni siano vulnerabili alle debolezze del loro ecosistema ICT. Il regolamento DORA è stato introdotto nell’ambito del Pacchetto Finanza Digitale dell’UE per rafforzare la resilienza delle istituzioni finanziarie e dei loro fornitori. Il regolamento DORA mira a creare coerenza in tutto il settore e ad aumentare il livello generale di resilienza.

I cinque pilastri fondamentali del regolamento DORA

1. Gestione del rischio ICT

Il DORA richiede alle organizzazioni di mantenere processi di gestione del rischio ICT documentati, strutturati e regolarmente testati. Questi includono:

• Governance e responsabilità ICT
• Valutazioni del rischio
• Misure di sicurezza preventive e investigative
• Backup e ripristino d’emergenza
• Processi di gestione degli incidenti

2. Segnalazione degli incidenti

Le entità finanziarie devono seguire regole chiare per classificare, documentare e segnalare gli incidenti significativi legati all’ICT. Devono essere identificati tempestivamente, classificati e segnalati entro tempi rigorosi. Per questo motivo sono essenziali flussi di lavoro affidabili e una buona documentazione.

3. Test di resilienza operativa digitale

Le entità finanziarie devono verificare regolarmente l’efficacia dei propri controlli. Si va dalle valutazioni di base ai test di penetrazione avanzati guidati dalle minacce, a seconda delle dimensioni e del profilo di rischio dell’organizzazione.

4. Gestione del rischio di terzi

Devi:

• Identificare tutti i fornitori di ICT
• Valutare e classificare i rischi
• Monitorare le prestazioni e della conformità
• Garantire l’allineamento contrattuale con il regolamento DORA
• Preparare strategie di emergenza e di uscita

Le organizzazioni più piccole spesso incontrano difficoltà in questo ambito a causa delle risorse limitate e della documentazione dispersa, ed è proprio questa la sfida che Trustlinks è stato progettato per affrontare.

5. Condivisione delle informazioni

Il regolamento DORA incoraggia gli enti a condividere le informazioni sulle minacce informatiche con i colleghi e le comunità per contribuire a rafforzare la resilienza collettiva.

Quali sono i rischi di non conformità?

La non conformità può portare a:

• Multe e sanzioni regolamentari
• Aumento del controllo di vigilanza
• Restrizioni contrattuali da parte dei clienti del settore finanziario
• Danno reputazionale
• Interruzione dell’operatività durante gli incidenti

Molte organizzazioni devono già far fronte a pressioni come la responsabilità del management, le scadenze strette per la stesura dei rapporti, le capacità interne limitate e i complessi requisiti normativi. Il regolamento DORA aggiunge un ulteriore livello di responsabilità che richiede una struttura e una pianificazione chiare.

In che modo Trustlinks ti prepara al regolamento DORA

Per molte organizzazioni, soprattutto quelle più piccole, i nuovi requisiti si aggiungono alle sfide già esistenti, come la rapida espansione delle normative, la sovrapposizione dei requisiti, l’aumento delle minacce informatiche, la limitata capacità interna e la documentazione frammentata e difficile da gestire.

Trustlinks è stato progettato per aiutare queste organizzazioni a concentrarsi sulla chiarezza e sulla struttura, senza la complessità o i costi degli strumenti aziendali tradizionali. Con Trustlinks, otterrete:

✔ Chiarezza

I requisiti DORA sono mappati in azioni, controlli e task semplici e guidati, facili da seguire.

✔ Controllo

Un unico strumento di lavoro per i rischi, i controlli, i fornitori, i documenti, i task e le evidenze per gli audit.

✔ Fiducia

Processi pronti per l’audit supportati da controlli automatici, template e monitoraggio dei progressi.

✔ Strumenti integrati che supportano la conformità DORA:

• Flussi di lavoro per la valutazione del rischio
• Valutazione e monitoraggio dei fornitori
• Valutazioni automatiche della preparazione
• Gestione centralizzata delle policy
• Elenchi dei task e promemoria per scadenze e revisioni
• Gestione delle versioni dei documenti e policy template

Trustlinks è pensato per le organizzazioni che dispongono di tempo e risorse limitate, ma che devono comunque soddisfare gli stessi requisiti normativi delle grandi imprese. La conformità non deve necessariamente essere un peso insormontabile. Con la struttura, la guida e gli strumenti adeguati, qualsiasi organizzazione può garantire una solida governance, ridurre i rischi, migliorare la resilienza e acquisire maggiore sicurezza durante gli audit.

Trustlinks offre la chiarezza e il controllo necessari per rendere la conformità al regolamento DORA gestibile e sostenibile. Per saperne di più su come prepararsi al regolamento DORA, clicca qui.

Esplora la piattaforma di conformità Trustlinks qui!