Sicheres Whistleblowing von Trustlinks
Ein vertrauenswürdiges Hinweisgebersystem für Ihre Organisation
Geben Sie jeder Stimme einen sicheren Raum.
Unsere Lösung Whistlelink vereint vertrauliche Meldungen und Fallbearbeitung. Ermöglichen Sie es Menschen, Bedenken sicher zu äußern, und geben Sie Ihrem Team einen klaren Weg, darauf zu reagieren.
Vertrauliche Meldungen
Schriftliche und mündliche Meldekanäle
Anonymer Dialog
Sichere Zwei-Wege-Kommunikation
Strukturierte Fallbearbeitung
Von der Meldung bis zum Abschluss
Für die hinweisgebende Person
Mit gutem Gefühl Bedenken äußern
Bedenken zu äußern, kann schwerfallen. Geben Sie Menschen eine vertrauliche Möglichkeit, ihr Wissen zu teilen und in Kontakt zu bleiben, ohne ihre Identität preiszugeben.
Verschiedene Meldekanäle zur Wahl
Ermöglichen Sie Meldungen schriftlich oder mündlich, mit der Option, vertraulich oder anonym zu melden.
Ein Dialog statt einer Sackgasse
Bleiben Sie über sichere, anonyme Zwei-Wege-Kommunikation mit der hinweisgebenden Person in Kontakt.
In vielen Sprachen zugänglich
Meldungen in über 50 Sprachen helfen Menschen, sich in einer Sprache zu äußern, in der sie sich wohlfühlen.
Für das Team, das Meldungen bearbeitet
Aus einem Hinweis wird ein klarer nächster Schritt
Bündeln Sie sensible Informationen und die Fallbearbeitung an einem Ort. Whistlelink hilft Ihrem Team, zu reagieren, zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Alle Fälle an einem Ort
Verwalten Sie Meldungen, arbeiten Sie mit den beteiligten Personen zusammen und führen Sie jeden Fall bis zum Abschluss.
Unterstützung im Arbeitsalltag
Ein KI-Assistent und automatische Übersetzung helfen Fallbearbeitenden, mit den eingehenden Informationen zu arbeiten.
Mehr Klarheit über Hinweise
Dashboards und Analysen geben Ihrem Team den Überblick über Fälle und anstehende Fristen und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
So funktioniert es
Ein sicherer Meldekanal. Eine durchdachte Reaktion.
01
Machen Sie es leicht, Bedenken zu äußern
Stellen Sie einen Meldekanal bereit, den Menschen über Ihre Website oder Ihr Intranet erreichen, auf dem Gerät, das sie nutzen. Derselbe Kanal eignet sich auch für andere interne Meldungen, nicht nur für Whistleblowing.
02
Entgegennehmen und reagieren
Übernehmen Sie Meldungen in die Fallbearbeitung und kommunizieren Sie sicher mit der hinweisgebenden Person, auch wenn sie anonym bleibt. Automatische Erinnerungen helfen Ihnen, gesetzliche Fristen im Blick zu behalten, etwa für die Eingangsbestätigung und die Rückmeldung.
03
Konsequent nachverfolgen
Untersuchen Sie jeden Fall, arbeiten Sie mit den beteiligten Personen zusammen und bleiben Sie mit der hinweisgebenden Person in Kontakt, bis der Fall abgeschlossen ist. Dashboards und Analysen sorgen für einen klaren Überblick über die Arbeit.
Sensible Informationen verdienen besonderen Schutz
Jede Meldung ist ab dem Moment des Absendens geschützt. Whistlelink vereint vertrauliche Meldungen, verschlüsselte Kommunikation und sichere Fallbearbeitung, und alle Daten werden innerhalb der EU gehostet.
Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheit, und Mitglied von Säkerhetsbranschen, dem schwedischen Branchenverband der Sicherheitswirtschaft.
Whistlelink kennenlernen
Die Lösung entdecken
Werfen Sie einen genaueren Blick auf die Funktionen von Whistlelink für Meldungen und Fallbearbeitung.
Eine Hotline ergänzen
Sprechen Sie mit geschultem Personal über die gebührenfreie Hotline Live von Whistlelink, rund um die Uhr erreichbar.
Das passende Abonnement finden
Sehen Sie sich die Preisoptionen von Whistlelink an und besprechen Sie, was Ihre Organisation braucht.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen!Erfahren Sie, wie es in Ihrer Organisation funktioniert
Buchen Sie eine kostenlose Whistlelink-Demo und entdecken Sie Meldewege, Fallbearbeitung und das passende Abonnement für Ihr Team.
FAQ
Fragen zum Whistleblowing
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Was ist ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem bietet Menschen eine sichere, vertrauliche Möglichkeit, Fehlverhalten zu melden, und Ihrer Organisation einen sicheren Weg, jede Meldung entgegenzunehmen, zu untersuchen und nachzuverfolgen. Whistleblowing von Trustlinks basiert auf unserer Lösung Whistlelink, die Meldekanäle, sichere Kommunikation und Fallbearbeitung auf einer Plattform vereint.
Können Hinweisgeber anonym melden?
Ja. Whistlelink unterstützt anonyme Meldungen und sichere Zwei-Wege-Kommunikation, sodass Fallbearbeitende Rückfragen stellen können, ohne dass die hinweisgebende Person ihre Identität preisgeben muss.
Wer kann einen Meldekanal nutzen?
Ein Meldekanal sollte allen Personen offenstehen, die mit Ihrer Organisation in Verbindung stehen. Neben Beschäftigten können das Auftragnehmer, Lieferanten, Geschäftspartner und andere sein, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommen.
Können Meldungen in verschiedenen Sprachen eingereicht werden?
Ja. Whistlelink unterstützt Meldungen in über 50 Sprachen, und die automatische Übersetzung hilft Fallbearbeitenden, mit Meldungen in jeder dieser Sprachen zu arbeiten.
Wie hilft uns Whistlelink, die EU-Hinweisgeberrichtlinie einzuhalten?
Whistlelink unterstützt Sie dabei, die EU-Hinweisgeberrichtlinie und die nationalen Gesetze zum Hinweisgeberschutz einzuhalten, wie das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Deutschland und das HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) in Österreich. Die Lösung bietet die vorgeschriebenen Meldekanäle, sichere Fallbearbeitung und Erinnerungen an gesetzliche Fristen.
Wie können wir Whistlelink kennenlernen und über Preise sprechen?
Buchen Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie, wie Meldungen und Fallbearbeitung im Hinweisgebersystem in der Praxis funktionieren. Eine kostenlose Testphase ist ebenfalls verfügbar.
