Bezpieczne zgłaszanie nieprawidłowości z Trustlinks
Sprawdzony system dla sygnalistów w Twojej organizacji
Daj każdemu bezpieczną przestrzeń do zabrania głosu.
Nasze rozwiązanie Whistlelink łączy poufne zgłaszanie nieprawidłowości z zarządzaniem sprawami. Pomóż ludziom bezpiecznie zgłaszać swoje obawy, a swojemu zespołowi zapewnij jasny sposób reagowania.
Poufne zgłoszenia
Kanały pisemne i ustne
Anonimowy dialog
Bezpieczna dwustronna komunikacja
Uporządkowana obsługa spraw
Od zgłoszenia do rozwiązania
Dla osoby zgłaszającej
Pewność, by zabrać głos
Zgłoszenie nieprawidłowości bywa trudne. Zapewnij ludziom poufny sposób przekazania tego, co wiedzą, i utrzymania kontaktu bez ujawniania tożsamości.
Wybór kanałów zgłaszania
Umożliw zgłaszanie pisemne lub ustne, z opcją poufnego i anonimowego zgłoszenia.
Rozmowa, a nie ślepa uliczka
Utrzymuj kontakt z osobą zgłaszającą dzięki bezpiecznej, anonimowej dwustronnej komunikacji.
Dostępność w wielu językach
Zgłaszanie w ponad 50 językach pomaga ludziom zabrać głos w języku, w którym czują się swobodnie.
Dla zespołu obsługującego zgłoszenia
Zamień zgłoszenie w jasny kolejny krok
Przechowuj wrażliwe informacje i prowadź obsługę spraw w jednym miejscu. Whistlelink pomaga Twojemu zespołowi reagować, współpracować i zachować przejrzysty obraz sytuacji.
Jedno miejsce do obsługi spraw
Zarządzaj zgłoszeniami, współpracuj z zaangażowanymi osobami i prowadź każdą sprawę aż do jej rozwiązania.
Wsparcie w codziennej pracy
Asystent AI i tłumaczenia maszynowe pomagają osobom obsługującym sprawy pracować z otrzymanymi informacjami.
Lepszy wgląd w zgłoszenia
Dashboardy i analityka dają Twojemu zespołowi kontrolę nad sprawami i zbliżającymi się terminami oraz pomagają dostrzec, co wymaga uwagi.
Jak to działa
Bezpieczny kanał. Przemyślana reakcja.
01
Ułatw zabranie głosu
Udostępnij kanał zgłaszania, do którego można dotrzeć z Twojej strony internetowej lub intranetu, z urządzenia, z którego ktoś na co dzień korzysta. Ten sam kanał może też służyć do innych zgłoszeń wewnętrznych, nie tylko do zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów.
02
Przyjmuj zgłoszenia i odpowiadaj
Przenoś zgłoszenia do systemu zarządzania sprawami i bezpiecznie komunikuj się z osobą zgłaszającą, nawet jeśli pozostaje anonimowa. Automatyczne przypomnienia pomagają pilnować ustawowych terminów, takich jak potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i przekazanie informacji zwrotnej.
03
Doprowadź sprawę do końca
Wyjaśniaj każdą sprawę, współpracuj z zaangażowanymi osobami i utrzymuj kontakt z osobą zgłaszającą aż do rozwiązania sprawy. Dashboardy i analityka zapewniają przejrzysty obraz całej pracy.
Wrażliwe informacje wymagają starannej ochrony
Każde zgłoszenie jest chronione od chwili wysłania. Whistlelink łączy poufne zgłaszanie, szyfrowaną komunikację i bezpieczne zarządzanie sprawami, a wszystkie dane są przechowywane na terenie UE.
Posiadamy certyfikat ISO 27001, czyli spełniamy międzynarodowo uznany standard bezpieczeństwa informacji, i jesteśmy członkiem Säkerhetsbranschen, szwedzkiego stowarzyszenia branży bezpieczeństwa.
Poznaj Whistlelink
Poznaj rozwiązanie
Przyjrzyj się bliżej funkcjom Whistlelink do zgłaszania nieprawidłowości i zarządzania sprawami.
Dodaj hotline
Umożliw rozmowę z przeszkolonym operatorem przez bezpłatną linię Hotline Live od Whistlelink, dostępną 24/7.
Znajdź odpowiednią subskrypcję
Sprawdź opcje cenowe Whistlelink i porozmawiaj z nami o potrzebach Twojej organizacji.
Porozmawiajmy!Sprawdź, jak to działa w Twojej organizacji
Umów bezpłatną prezentację Whistlelink i sprawdź, jak działają zgłaszanie nieprawidłowości i obsługa zgłoszeń oraz która subskrypcja najlepiej sprawdzi się w Twoim zespole.
Najczęściej zadawane pytania
Pytania dotyczące zgłaszania nieprawidłowości
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć przed rozpoczęciem.
Czym jest system dla sygnalistów?
System dla sygnalistów zapewnia ludziom bezpieczny i poufny sposób zgłaszania nieprawidłowości, a Twojej organizacji bezpieczny sposób przyjmowania i wyjaśniania każdego zgłoszenia oraz podejmowania działań następczych. Obsługa zgłoszeń sygnalistów z Trustlinks działa w oparciu o nasze rozwiązanie Whistlelink, które łączy kanały zgłaszania, bezpieczną komunikację i zarządzanie sprawami na jednej platformie.
Czy sygnalista może dokonać zgłoszenia anonimowo?
Tak. Whistlelink umożliwia anonimowe zgłoszenia i bezpieczną dwustronną komunikację, dzięki czemu osoby obsługujące sprawy mogą zadawać dodatkowe pytania, a sygnalista nie musi ujawniać swojej tożsamości.
Kto może korzystać z kanału zgłaszania nieprawidłowości?
Kanał zgłaszania powinien być dostępny dla osób powiązanych z Twoją organizacją. Oprócz pracowników mogą to być podwykonawcy, dostawcy, partnerzy biznesowi i inne osoby, które mają kontakt z Twoją firmą.
Czy zgłoszenia można składać w różnych językach?
Tak. Whistlelink umożliwia zgłaszanie w ponad 50 językach, a tłumaczenia maszynowe pomagają osobom obsługującym sprawy pracować ze zgłoszeniami w każdym z nich.
W jaki sposób Whistlelink pomaga nam spełnić wymogi unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów?
Whistlelink pomaga spełnić wymogi unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony sygnalistów, takich jak ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Zapewnia wymagane kanały zgłaszania, bezpieczne zarządzanie sprawami oraz przypomnienia o ustawowych terminach.
Jak możemy zobaczyć Whistlelink w działaniu i omówić ceny?
Umów bezpłatną prezentację, aby zobaczyć w praktyce, jak działają zgłaszanie nieprawidłowości i zarządzanie sprawami. Dostępny jest również bezpłatny okres próbny.
