MANAGEMENTUL FURNIZORILOR
Evaluarea riscului furnizorilor bazată pe AI, disponibilă în câteva zile, nu în luni.
Evaluarea riscului furnizorilor și managementul riscurilor asociate terților, într-un singur loc: evaluați, acordați un scor și monitorizați în timp fiecare furnizor și partener, cu documente justificative, scorare a riscurilor și urmărire gestionate pentru dumneavoastră.
ALINIAT LA
NIS2
DORA
GDPR și ISO 27001, în curând
De la verificări manuale la pregătire completă pentru audit, în câteva săptămâni, nu luni. Iată cum funcționează în Trustlinks.
01
Mapați-vă furnizorii
Centralizați toți furnizorii și partenerii într-un singur registru, cu detalii contractuale, categorie și un responsabil desemnat pentru fiecare relație.
02
Evaluați și colectați documente justificative
Realizați evaluări de risc pentru fiecare furnizor și încărcați certificate, politici și rapoarte direct în fișa acestuia.
03
Mențineți informațiile actualizate
Urmăriți documentele care expiră, reevaluările planificate și modificările de scor, iar constatările alimentează același registru de riscuri.
AI CARE PREGĂTEȘTE PRIMA VARIANTĂ
Nu porniți de la o pagină goală
Partea dificilă este adesea să știți ce riscuri aduce de fapt un furnizor și ce trebuie făcut în privința lor. Trustlinks vă oferă un punct de plecare pentru ambele.
01
Riscuri sugerate pentru furnizor
AI propune riscurile asociate terților care se aplică de regulă unui furnizor ca acesta, pe baza a ceea ce livrează și a importanței sale critice pentru dumneavoastră, astfel încât prima evaluare pornește de la o schiță funcțională.
02
Măsuri de atenuare și urmărire recomandate
Pentru fiecare furnizor primiți controale și acțiuni de urmărire sugerate, însoțite de motivația din spatele lor, astfel încât deciderea pașilor următori durează câteva minute, nu ateliere întregi. Constatările și acțiunile alimentează același registru de riscuri, nu un instrument separat.
Doar sugestii. Nimic nu intră în fișa furnizorului sau în registrul de riscuri până când un membru al echipei dumneavoastră
nu le verifică și le aprobă.
CAPABILITĂȚILE PLATFORMEI
Întregul ciclu de viață al furnizorilor, într-un singur loc
Managementul furnizorilor și partenerilor dintr-un singur registru: integrați, evaluați, acordați scoruri și mențineți la zi fiecare terț, cu documentele justificative stocate în fișa fiecărui furnizor, astfel încât nimic nu se pierde în fire de e-mail.
Registrul furnizorilor
Un singur loc pentru fiecare terț, cu criticitate, categorie, detalii contractuale și scor de risc. Responsabilitatea este clară, astfel încât nimic nu se pierde între echipe.
Evaluare de risc pentru fiecare furnizor
Evaluați fiecare furnizor în raport cu riscurile pe care le aduce, de la securitate și continuitate, până la sustenabilitate. Constatările ajung în același registru de riscuri ca restul managementului riscurilor, astfel încât expunerea generată de furnizori apare alături de tot ce mai monitorizați.
Scorare și clasificare a riscurilor
Acordați scoruri furnizorilor în mod unitar de fiecare dată și grupați-i în funcție de criticitate, astfel încât evaluările aprofundate sunt direcționate către terții care contează cu adevărat.
Încărcați documentație justificativă
Încărcați certificate, politici, rapoarte de audit și contracte direct în fișa fiecărui furnizor. Totul este versionat, ușor de găsit și asociat evaluării pe care o susține.
Mereu la zi
Datele de reevaluare și datele de expirare a certificatelor rămân vizibile în fișa fiecărui furnizor, astfel încât vedeți ce necesită o reverificare, iar evaluarea nu mai este un exercițiu anual izolat.
Alinierea la cadrele de reglementare
Cerințele privind lanțul de aprovizionare din NIS2 și DORA sunt acoperite din aceeași evaluare, urmând ca GDPR să fie disponibil în curând, iar ISO 27001 ulterior. Puteți folosi managementul furnizorilor și independent, pentru alte standarde și certificări pe care le aplicați.
"Cu Trustlinks am obținut o imagine completă asupra riscurilor și furnizorilor, ceea ce ne permite să acționăm înainte ca problemele să escaladeze și să consolidăm încrederea în întreaga organizație."
Cecilia Axéll Ryttergaard
CEO, Travel Support Europe
De ce să alegeți Trustlinks pentru managementul furnizorilor
Managementul riscurilor furnizorilor eșuează de obicei la etapa de urmărire, nu din lipsă de intenție. Trustlinks elimină alergătura după documente, controlul versiunilor și combinarea manuală a informațiilor, astfel încât evaluările chiar ajung să fie finalizate.
Conceput pentru echipe fără un departament dedicat de risc
Nu aveți nevoie de o echipă dedicată de risc pentru furnizori. Evaluarea, scorarea și urmărirea sunt deja configurate pentru dumneavoastră, astfel încât nu trebuie decât să parcurgeți lista.
O evaluare funcțională în câteva zile, nu luni
Aceasta rezolvă o nevoie urgentă, în loc să declanșeze o reorganizare la nivelul întregii companii. Importați furnizorii, iar primele evaluări pot fi trimise chiar în aceeași săptămână.
Niciun certificat îngropat în e-mail
Fiecare document primit de la un furnizor este încărcat în fișa acestuia, astfel încât echipa dumneavoastră găsește mereu versiunea actuală.
Întrebați ce aveți nevoie, păstrați totul într-un singur registru
Puteți întreba furnizorii despre orice vă interesează, de la securitate și continuitate, până la subiecte de sustenabilitate, iar răspunsurile alimentează același registru de riscuri al organizației, astfel încât vedeți expunerea într-o singură vizualizare, nu în două instrumente diferite.
AVEȚI DEJA O LISTĂ DE FURNIZORI
Importați furnizorii și contractele, grupați-i în funcție de criticitate și începeți evaluările chiar în aceeași săptămână.
PORNIȚI DE LA ZERO
Folosiți un model de clasificare sugerat și recomandările AI privind riscurile pentru a evalua imediat cei mai critici furnizori.
CUM FUNCȚIONEAZĂ
De la lista de furnizori la o supraveghere constantă, în patru pași
Un ciclu repetabil care menține la zi managementul riscurilor furnizorilor, partenerilor și terților între audituri, nu doar în timpul lor.
01
Începeți cu furnizorii dumneavoastră
Importați lista de furnizori cu detalii contractuale și de categorie, stabiliți un responsabil pentru fiecare relație, apoi începeți imediat evaluarea.
02
Grupați în funcție de criticitate
Sortați furnizorii astfel încât profunzimea fiecărei evaluări să corespundă expunerii reale, iar efortul echipei dumneavoastră să fie direcționat acolo unde contează.
03
Evaluați și încărcați documente justificative
Realizați evaluarea de risc pentru fiecare furnizor și încărcați certificatele, politicile și rapoartele acestora ca documente justificative, cu statusul fiecărui furnizor vizibil într-o singură vizualizare.
04
Mențineți informațiile actualizate
Țineți evidența documentelor care expiră, a reevaluărilor planificate și a modificărilor de scor și raportați despre lanțul dumneavoastră de aprovizionare oricând vi se solicită.
PREȚURI
De la 99 EUR pe lună
Managementul furnizorilor este disponibil ca abonament de sine stătător, astfel încât nu trebuie să optați pentru întreaga platformă ca să începeți. Prețul variază în funcție de numărul de angajați, iar integrarea inițială este inclusă.
Prețurile afișate sunt exemple. Primiți întotdeauna o ofertă personalizată, pe baza nevoilor dumneavoastră reale.
- Supplier risk management module with risk assessments, automated risk scoring and evidence collection
- Clear visibility of your high risk suppliers
- Unlimited users, so procurement and security can work in the same place
- Guided onboarding and support in your language
NU SUNTEȚI ÎNCĂ PREGĂTIT SĂ DISCUTĂM?
Rulați o scanare gratuită a furnizorilor
Aflați cât de expus este lanțul dumneavoastră de aprovizionare astăzi. O evaluare scurtă arată care relații cu furnizorii necesită atenție prioritară. Fără niciun angajament și fără apel de vânzări.
Riscul furnizorilor este doar o parte din imaginea de ansamblu
Trustlinks conectează constatările privind furnizorii la registrul de riscuri al organizației dumneavoastră, astfel încât expunerea legată de securitate, continuitate și conformitate apare într-o singură vizualizare.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Întrebări despre evaluarea riscului furnizorilor
Întrebări frecvente despre managementul riscurilor furnizorilor, managementul partenerilor și managementul riscurilor terților, în contextul NIS2 și DORA.
Ce este evaluarea riscului furnizorilor?
Evaluarea sau managementul riscului furnizorilor reprezintă modul în care evaluați și monitorizați riscul pe care un terț îl aduce în organizația dumneavoastră, acoperind securitatea, continuitatea, conformitatea și sustenabilitatea, și în care îl supravegheați pe toată durata relației. Include verificări la integrare, evaluarea riscului, colectarea documentelor justificative, scorarea și reevaluarea periodică.
Managementul furnizorilor este același lucru cu managementul partenerilor sau cu managementul riscurilor terților?
În practică, da. Managementul partenerilor, managementul riscului furnizorilor și managementul riscului terților descriu aceeași activitate: a ști de cine depindeți, câte riscuri aduce fiecare relație și ce faceți în privința lor. Trustlinks acoperă totul într-un singur registru, indiferent dacă echipa dumneavoastră îi numește furnizori, parteneri sau vendori.
Câți furnizori ar trebui să evaluăm?
Nu pe toți, cu aceeași profunzime. Grupați furnizorii în funcție de criticitate: cei critici primesc evaluări complete și reevaluări periodice, în timp ce furnizorii cu impact redus primesc o verificare simplificată.
Cum documentăm ce ne-a comunicat un furnizor?
Încărcați certificatele, politicile, rapoartele de audit și contractele acestora în fișa furnizorului, ca documente justificative, și le asociați evaluării de risc pe care o susțin. Toți membrii echipei dumneavoastră văd versiunea actuală, iar datele de expirare sunt monitorizate, astfel încât știți când să solicitați din nou informațiile.
Putem achiziționa managementul furnizorilor separat?
Da. Managementul furnizorilor funcționează ca modul de sine stătător, de la 99 EUR pe lună, prețul variind în funcție de numărul de angajați. Puteți adăuga ulterior alte componente ale platformei, fără a vă muta datele. Prețurile de pe site sunt orientative, astfel încât primiți întotdeauna o ofertă personalizată, pe baza nevoilor dumneavoastră reale.
Cum sprijină acest lucru cerințele privind lanțul de aprovizionare din NIS2 și DORA?
Ambele reglementări impun o supraveghere documentată a terților, incluzând evaluarea, controalele contractuale și monitorizarea continuă. Trustlinks mapează evaluările furnizorilor în raport cu aceste cerințe și păstrează traseul datelor de evaluare, al documentelor justificative și al acțiunilor de urmărire, pregătit pentru un organism de reglementare sau un auditor.
Putem colecta și date privind sustenabilitatea?
Da. Dumneavoastră decideți ce întrebați fiecare furnizor, astfel încât subiectele de sustenabilitate pot fi incluse în aceeași evaluare ca securitatea și continuitatea, iar echipele dumneavoastră lucrează cu un singur set de date despre furnizori, nu cu două.
